RODO

• Klauzula informacyjna RODO
• Klauzula informacyjna rekrutacja

KLAUZULA INFORMACYJNA – RODO ART. 13

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

I. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „ADO”, Wodna Farma”, „Administrator”) jest Wodna Farma sp. z o.o. z siedzibą w Iławie (14-200), ul. Kazimierza Odnowiciela 9/6 , zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000358532, NIP: 7441786967 , REGON: 280517602;

II. W razie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych, a także przysługujących Państwu uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: farma@wodnafarma.pl lub na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „RODO”.

III. ADO będzie przetwarzać Państwa dane wyłącznie w celu:

a) Realizacji umowy sprzedaży/świadczenia usług, w tym usług hotelarsko-gastronomicznych lub innych podobnych usług, zgodnie ze złożoną ofertą oraz w celach prowadzenia wzajemnych rozliczeń, a także w celu podjęcia współpracy z dostawcami i innymi podmiotami, z którymi Wodna Farma współpracuje w ramach prowadzonej działalności;

b) W przypadku wypełnienia formularza kontaktowego zawartego na stronie internetowej Administratora, będziemy przetwarzać Państwa dane w celu nawiązania z Państwem kontaktu oraz odpowiedzi na pytania przesłane w treści wiadomości. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

c) Konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

d) Marketingu bezpośredniego usług Administratora;

e) Badania satysfakcji oraz poziomu zadowolenia naszych Klientów z oferowanych im usług i produktów celem optymalizacji oferty;

f) Wykonania obowiązków rozliczeniowo-podatkowych.

IV. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• Umowa współpracy/świadczenia usług lub działania podejmowane na Państwa żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• Ciążący na nas obowiązek prawny, np. związany z przepisami o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• Państwa zgoda wyrażona na przesyłanie informacji, w tym marketingowych, handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

• Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. Państwa dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• okres trwania umowy,

• okres wykonywania obowiązków prawnych oraz okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,

• okres do momentu wycofania zgody,

• okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.

VI. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać - poza osobami upoważnionymi przez Administratora - innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, które świadczą na naszą rzecz usługi, prawnicze, księgowe, kadrowe, informatyczne, windykacyjne, naszym podwykonawcom lub współpracownikom, którzy bezpośrednio wykonują czynności w celu realizacji umowy na Państwa rzecz. Ponadto Administrator będzie udostępniać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek wynikać będzie z przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

VII. Ponadto, w związku z prowadzeniem przez Administratora monitoringu wizyjnego na terenie spółki, informujemy, że Wodna Farma zbiera Państwa dane osobowe w postaci Państwa wizerunku, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i Klientów Administratora oraz ich mienia oraz rozstrzygania sporów i dochodzenia roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Państwa dane osobowe w postaci Państwa wizerunku mogą być przekazane kancelarii prawnej, organom ścigania, sądom i organom administracji publicznej. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu nadpisania nagrań monitoringu, nie dłużej jednak niż przez okres 1 (jednego) miesiąca od dnia zapisu nagrania. Przebywając na terenie spółki Wodna Farma zgadzają się Państwo na przetwarzanie danych osobowych w postaci Państwa wizerunku.

VIII. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania swoich nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany; cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej, jeżeli uważają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego.

Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdym czasie.

IX. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

X. ADO nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wodna Farma sp. z o.o. z siedzibą w Iławie, ul. Kazimierza Odnowiciela 9/6 („Wodna Farma”).

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22¹ ust. 1 Kodeksu Pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: „RODO”, w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko, wobec czego ich podanie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji.

Pani/Pana dane osobowe inne niż wymienione powyżej, mogą być przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - na podstawie udzielonej zgody, wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody, również w celu przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Spółkę.

Spółka może ujawniać Pani/Pana dane osobowe usługodawcom świadczącym na jej rzecz usługi, w tym usługi IT, HR, administracyjne.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez sześć miesięcy od dnia przesłania aplikacji, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 1 roku.

W granicach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody na przetwarzanie, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych

Proszę o zawarcie w aplikacji zgody o następującej treści:

„Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wodna Farma sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. Jednocześnie oświadczam, że podanie przeze mnie danych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy i innych właściwych ustaw jest dobrowolne i dla mnie korzystne”.

Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji również, proszę o dostarczenie drugiej zgody o następującej treści:

„Aplikując, wyrażam również zgodę na przetwarzanie przez Wodna Farma sp. z o.o. moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. Jednocześnie oświadczam, że podanie przeze mnie danych wykraczających poza katalog określony w Kodeksie pracy i innych właściwych ustaw jest dobrowolne i dla mnie korzystne”.

KLAUZULA INFORMACYJNA FORMULARZ:

Wodna Farma sp. z o.o. jako Administrator Danych Osobowych, informuje Panią/Pana, iż:

• podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania;
• posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
• podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) tj. zgody podmiotu danych i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);
• w sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się na adres e-mail: farma@wodnafarma.pl, z dopiskiem „RODO”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do nawiązania i utrzymania kontaktu, ale nie dłużej niż 1 rok od ostatniego kontaktu;
• ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• zgoda może być w każdym czasie odwołana, w tym poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: farma@wodnafarma.pl